⬅ Kembali ke Beranda

📖 PANDUAN OPERASIONAL WEBSITE LOGISTIK A/V

Halaman ini berisi panduan praktis penggunaan sistem inventaris gudang & misi lapangan A/V lewat HP maupun laptop untuk seluruh kru.

1. Status Masuk (Read-Only vs Edit Mode)

Sistem membagi akses menjadi dua mode untuk keamanan data:

• 🟢 Read-Only Mode: Mode bawaan saat pertama kali membuka web. Tombol tambah, edit, atau ubah status disembunyikan agar data tidak sengaja terubah.
• 🔴 Edit Mode Aktif: Muncul saat sesi admin/kru berwenang aktif. Seluruh tombol aksi operasional terbuka penuh.

2. Tampilan Kartu (Grid) vs List & Dark Mode

• Grid View vs List View: Tombol di kanan atas untuk beralih antara tampilan kartu besar (Grid) atau tampilan baris minimalis (List) guna mempercepat pemindaian data.
• Dark Mode: Menyesuaikan tampilan otomatis ke mode gelap untuk kenyamanan mata saat pengecekan di gudang minim cahaya (bisa diatur lewat menu samping Navbar).

3. Cara Cari Alat, Filter Tim, & Tombol "Hanya Wadah"

• Kolom Pencarian: Ketik nama, merk, atau kode barang (misal: ADPT-JACK3.5 atau HRCS-018) untuk menyaring item secara instan.
• Dropdown Filter: Menyaring item berdasarkan Status (Akan Dibawa, Di Gudang, Sedang Dipakai) dan Lokasi (Gudang Kanguru, Event Semarang, Event Yogyakarta, dll).
• Filter Tim: Tombol ⚙️ TIM untuk menyaring barang berdasarkan kategori divisi tim (Speaker, Kabel, Booth).
• 🧰 Hanya Wadah: Tombol pintas untuk menyembunyikan barang eceran dan hanya menampilkan Hardcase, Koper, atau Box utamanya saja. Sangat membantu saat proses hitung bagasi truk.

4. Cara Pakai Scan QR / Barcode & Mode Massal

Klik tombol 📷 Scan QR di sebelah kolom pencarian. Sistem pemindai terbaru kini dilengkapi dengan indikator audio (suara) dan getar!

• Scan Biasa: Arahkan kamera ke kode barang. Jika terbaca, akan terdengar nada tinggi (BEEP) dan detail barang otomatis terbuka. Jika gagal atau barang tidak ada di database, akan terdengar nada rendah berdengung.
• Scan + Mode Massal (Pilih Banyak): Jika Anda mengaktifkan tombol ☑️ Mode Pilih terlebih dahulu sebelum menekan Scan QR, kamera pemindai akan berfungsi ganda. Arahkan kamera ke satu per satu QR Code barang—sistem akan mencentang alat secara otomatis beruntun tanpa menutup kamera, diiringi suara BEEP setiap kali alat sukses ditambahkan ke keranjang.
• Tersedia juga tombol 🔄 Kamera (putar depan/belakang) dan 🔦 Senter di dalam layar scanner.

5. Klik Detail Alat, Galeri Foto, & Zoom

Ketuk salah satu kartu barang untuk membuka jendela detail:

• Galeri Foto: Menampilkan hingga 3 foto fisik barang. Ketuk foto untuk memperbesar (*Zoom Modal*) dengan tombol geser antar-foto.
• Badge IN-BOX: Menandakan item berada di dalam koper tertentu. Klik nama koper hijaunya untuk melompat langsung ke data koper induk.
• Cek Silang Stok: Menampilkan total jumlah item serupa di gudang beserta sebaran statusnya saat itu.

6. Nambah Alat, Edit Data, & Fitur "Duplikat Alat"

• ➕ Tambah Alat: Form untuk memasukkan item baru lengkap dengan unggah foto kamera, jumlah (*Qty*), kondisi, dan lokasi gudang.
• ✏️ Edit Data / Foto: Memperbarui informasi teks, catatan, atau mengganti foto lama.
• 📋 Duplikat Alat: Saat membeli barang baru yang jenis dan bentuknya persis sama dengan yang sudah ada, buka detail barang tersebut lalu klik Duplikat Alat. Sistem otomatis menyalin seluruh data, catatan, dan foto aslinya ke baris baru secara instan tanpa perlu repot upload ulang!

7. Kirim Misi (Semarang / Yogya) & Efek Domino Wadah

• Mode Pilih (Massal): Centang beberapa item sekaligus untuk memperbarui status dan lokasi (misal: memindahkan seluruh barang terpilih dari Gudang Kanguru ke Event Yogyakarta).
• Efek Domino Wadah: Memilih koper utama untuk dibawa ke event akan membuat sistem secara otomatis menandai seluruh kabel atau alat eceran di dalam koper tersebut ikut berstatus *Akan Dibawa*, mencegah ada item kecil yang tertinggal di gudang.

8. Mission Builder (Merakit Zona)

Fitur baru untuk merancang paket alat sebelum diterjunkan ke lapangan.

• Klik tombol 🛠️ MISSION BUILDER (khusus Admin).
• Pilih Kota Event (Semarang/Yogya), tentukan ID Misi dan Zona.
• Radar Bentrok: Saat Anda memasukkan tanggal mulai dan selesai acara, sistem akan memindai seluruh *database*. Jika alat yang Anda mau sedang dipakai di event lain pada tanggal yang sama, alat tersebut akan dikunci dengan tombol Terkunci (BENTROK).
• Jika aman, masukkan alat ke keranjang dan terbitkan misinya!

9. Mission Control (Eksekusi Misi Lapangan)

Menu Mission Control (dapat diakses dari halaman Beranda) adalah pusat komando bagi kru di lokasi event untuk memantau tugas harian.

• Desain Grid Lipat: Semua misi tampil rapi. Klik salah satu misi untuk meluncurkan rincian alat dan instruksi.
• Memantau Tugas Tim: Di halaman ini, kru bisa melihat daftar tugas yang dibebankan ke masing-masing tim (*Speaker, Kabel, Booth*), lengkap dengan Standar APD dan Prioritas Pemasangan.
• 🎯 Selesaikan Misi: Kru memindai (*scan*) barang langsung di lapangan menggunakan tombol 📷 SCAN ITEM. Jika alat cocok, misi dapat diselesaikan. Sistem otomatis mengubah status barang menjadi 🔌 Sedang Dipakai dan mencatat jam selesai beserta nama kru pelaksana.
• ⚠️ Override / Ganti Alat Darurat: Jika alat utama bermasalah dan kru memindai alat pengganti/cadangan, sistem akan mendeteksi perbedaan kode dan memunculkan kotak ALAT DIGANTI LAPANGAN untuk mencatat alasan penggantian secara darurat.
• 📊 Progress Bar Otomatis: Setiap misi yang diselesaikan akan otomatis mengisi grafik indikator di layar secara *real-time*.

10. Pusat Cetak Laporan & Kebutuhan Tim

Sistem cetak kini jauh lebih *powerful*, otomatis, dan irit kertas.

• Klik tombol 🖨️ Cetak.
• Format CO-31 (Daftar Detail): Cetak laporan lengkap. Sistem akan mencetak daftar Wadah/Hardcase beserta isinya secara utuh di halaman awal, baru dilanjutkan mencetak barang lepasan (tanpa wadah) di halaman berikutnya.
• Format Checklist Hardcase (Cetak Tempel): Sangat cocok untuk *checklist* kru. Setiap Hardcase akan dipisah (1 lembar kertas = 1 Hardcase). Nama dan kode barang digabung ke samping (horizontal) agar tidak boros kertas.
• Format Rekap Gabungan: Menggabungkan item yang sama dan hanya menampilkan total angka akhirnya.
• Format Daftar Kebutuhan per Tim: (Fitur Unggulan) Sistem akan menarik data dari Database Misi, kemudian memisahkan daftar barang mana saja yang harus disiapkan oleh Tim Speaker, Tim Kabel, dll secara otomatis!

11. Tanya Jawab Cepat (Troubleshooting)

Kendala di Lapangan	Penyebab & Cara Mengatasinya
Tombol tambah/edit tidak muncul?	Perangkat berada dalam mode Read-Only. Pastikan sesi login admin/kru Anda aktif.
Data tidak berubah setelah disimpan?	Memori browser menyimpan *cache* lama. Lakukan *refresh* halaman dengan menarik layar ke bawah.
Kamera scanner gagal terbuka?	Izin browser untuk mengakses kamera belum diizinkan. Pilih "Allow/Izinkan" saat diminta akses.
Scanner tidak bersuara saat membaca barcode?	Pastikan media volume (suara) HP Anda tidak dibisukan/mute. Sistem memerlukan interaksi ketukan pada tombol "Scan" untuk membuka kunci audio browser.
Kartu Mission Control tidak muncul?	Pastikan Anda sudah mengeklik tombol filter Divisi Tim di atas layar (Speaker/Kabel/Inventaris).

---

Sistem Logistik Departemen A/V • Dibuat oleh Kru, untuk Kru 🚀